一是实行纪委书记、常委分工制，细化责任。成立信访监督领导小组，县纪委书记王雷任组长，副书记监察局长苏民社任副组长，其余7位纪委常委为成员，信访室具体牵头实施信访监督工作。县纪委常委对全县10个乡镇（管委会）、28个设立纪检监察组织的县级部门分片包干负责，如果乡镇或县级部门领导干部发生了轻微的违纪问题、廉洁自律方面的问题或者其它需进行信访监督的问题，由分包的县纪委常委或监察局局长对有关单位领导进行信访谈话，直至问题纠正为止。

　　二是坚持信访通知书制度，进行超前防范。对群众反映的一些轻微的、只有现象没有明确线索的信访件，以“高纪信询字”函件的形式下达《情况说明通知书》，将反映的问题摘转给被反映组织或个人，要求其在接到《情况说明通知书》的15日内，就群众反映的信访问题作出书面检讨或书面情况说明，将群众监督有效地转化为组织监督。　

　　三是坚持诫勉谈话制度，及时提示预警。对群众举报干部的信访问题，事实清楚，被反映人确有违纪行为，但尚不构成立案查处追究纪律责任的，根据“属地管理、分级负责”的办法，由县纪委书记、副书记或基层纪委（纪检组）书记（组长）找其进行谈话。谈话的主要内容是进行告诫、劝勉，针对存在的问题提出要求，限期整改。谈话前信访室对信访举报问题，认真分析，精心准备谈话提纲，明确谈话目的。涉及对象在接到谈话通知后，在规定的时间到预约地点谈话。谈话后被谈话者要写出书面说明材料。通过领导谈话，使有信访举报问题的干部对自身存在的问题正确认识，深刻反省，并在今后的工作中吸取教训，避免类似错误再次发生。

　　四是坚持廉政档案制度，规范管理。下发信访通知书的文字材料、对信访通知书的回复材料、领导谈话或诫勉谈话的文字材料、纠正整改的汇报材料，由信访室统一归档，定期装入党员领导干部廉政档案。同时，信访室建立起全县党员领导干部廉政数据库，为部门单位评优评先和组织部门提拔、任用提供重要参与依据。