为了认真贯彻落实中央“八项规定”和宝鸡市委“十个不准”关于“精简会议活动,切实改进会风”的要求,金台区严格控制会议数量、规模和时间,同时,不断探索创新,在区住建局尝试推行网络会议,形成了务实、节约、高效的会议新模式。
金台区住建局通过充分调研了解,目前政府会议中,学习贯彻上级会议精神、安排部署工作,进行工作经验交流、开展业务学习培训等会议占相当比例。这些会议一般都是集中时间,统一地点进行召开,承办单位必须在会前完成资料整理、会议室布置等大量工作,参会人员往往要牺牲大量处理重要事务的有利时间参加会议,从而使许多工作无法及时落实。而网络会议正好克服这一缺陷。
所谓网络会议,即利用计算机网络系统软件召开的一种新的会议形式,他与电视电话会议不同,不需要集中时间、统一地点,只需要设置时间段,利用计算机互联网随时登录即可参会。网络会议在筹备阶段,需要明确会议主题、召开时间、参会领导、参会范围、会议议程和会议内容,同时将会议内容上传至网站,会议内容既可以是文字稿件,也可以是视频或图片,参会人员只需点击会议内容即可观看或浏览。
参加网络会议步骤十分简单,一般分为六个步骤:即系统登录---单位认证---会议签到---参会学习---会议发言---退出系统。第一步系统登录,以区住建局网络会议为例,参会单位首先登录金台区住建局网站,在网站“网上办事”栏目区域点击“网络会议”图标,链接进入到网络会议登陆界面;第二步单位认证,进入参会单位登陆界面,依次输入本单位参会用户名和密码,然后点击登录即可进入会议签到界面;第三步会议签到,在会议签到界面可依次填写本单位参会领导以及其他所有参会人员的姓名。填写完成后,点击签到即可进入主会场。凡签到进入主会场的单位,均在“已参会单位”栏目中显示,未签到的单位均在“尚未参会单位”栏目中显示;第四步参会学习,主会场页面显示了会议所有内容,参会人员可依次点击观看、浏览学习会议内容;第五步会议发言,参会单位在学习完会议内容之后,可直接在会议发言区进行交流讨论,发言内容输入完成后正确输入验证码即可上传提交。每个用户可多次发言,发言内容不超过1000字;第六步退出系统,参会结束后,点击页面左上方“退出”按钮,即可退出会议系统。
网络会议是一种网上模拟会场,它是转变工作作风,节约行政成本,改进文风会风,提高工作效率,落实中央八项规定的具体体现。主要有五大优势:一可随时参会,每次会议均有规定时间,在规定时间内,参会人员可根据自身工作,合理安排时间,只要计算机联网便可随时参加。但参会时间结束后,系统将自动关闭,未参会单位将无法登录参会;二可节约成本,网络会议是在网上召开的一种会议,与以往会议相比,节约了会议室租用费、横幅制作费、会议招待费以及参会人员往返交通费等,极大的降低了会议成本;三可节约时间,以往会议集中时间、统一地点,参会人员无法调整,而网络会议参会时间可由参会人员在规定时间内自由调节;四可对外公开,网络会议内容及参会人员评论均可在网上对外公开,社会各界均可在网上了解会议内容,并对政府工作提出意见建议;五可长期保存,网络会议召开之后,会议内容均可在网上长期保存,以便今后查阅。
目前,金台区住建局承办的全区防震减灾工作会议已于5月16日至20日在网上试行召开,200余家区级部门、镇街、村、社区等单位300余人均在规定时间内参加了会议,并发表了会议评论,总访问量已达5300余次,会议取得了良好效果。大家一致认为,利用网络资源召开网络会议,不仅节约了经费,更重要的是方便了基层特别是边远地区村镇、社区人员参会,极大的降低了时间成本。同时,防震减灾知识培训视屏长期在网上公开,参会人员及社会群众可随时在网上学习。