首先，延长县纪委、监察局会同县邮政局专门印制了“信访举报专用信封”，在信封贴邮票处印有“纪检监察信访举报专用信封”字样和信访标识，在信封的封口处标有“不贴邮票，免费邮寄”字样。信封的背面详细注明使用“信访举报专用信封”的具体事项。按照有关规定，我们对“信访专用信封”受理做到了“两明确一限制”，一是明确了反映问题的内容。二是明确了使用信访专用信封的对象。三是限制了信访专用信封的使用范围。此信封只限于县、乡两级纪检监察机关信访举报时专用，其他途径一律不得使用。其次，县纪委、监察局组织在乡镇（社管委）纪委、社区、村组及邮政局和村委会、居委会办公地设立免费“信访专用信封”发放点，方便群众举报反映问题。各乡镇邮政所及县邮政局营业部严格按照“信访专用信封”专送要求，对所有“信访专用信件”进行收寄、分拣、投递，确保信件2日内安全送达。再次，规范“信访专用信件”管理。一是建立信访专用信件受理责任制。本着“谁主管、谁负责”、“谁办理、谁负责”的原则，明确信访专用信件受理负责人。要详细登记受理时间、地点、受理人员、信访举报的问题，及时传送相关领导批办；二是明确传阅、办理时限。信访邮件要在受理之日送阅主要领导批复，若主要领导不在，电话请示办理意见；三是分类处理、及时解决。对于能直接答复的问题，在第一时间向举报人做出答复，对于需要初核调查的，按有关规定转入信访程序。确保群众反映问题“件件有落实、事事有结果”。

    “信访举报专用信封”制度的建立，把反腐倡廉的信访渠道延伸到基层、延伸到人民群众家中，人民群众不出家门就能把问题反映到县纪委、监察局，更加畅通了人民群众的信访渠道。