制作涉密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号；如有特殊需要的，应注明可否翻印、复印，是否回收等。纸介质涉密文件、资料应由单位内部打印室或印刷厂（所）印制，需要委托外部印刷厂印制的，应送保密行政管理部门审批的资质单位印制。国家涉密文件、资料印制应严格按照批准的数量执行，任何人不得多制、私留。印制中的校样、废页、废料等应按国家秘密载体妥为保管，不需保存的，应按规定及时销毁，不得作为废品出售给废旧物资回收单位或个人。

存储在涉密计算机、涉密移动存储介质和涉密网络数据库中的国家涉密文件、资料，应当标明密级，未经批准不得拷贝、刻录。需要用磁盘、光盘、U盘等载体下发的国家涉密文件、资料，应当在本机关、本单位内或者保密行政管理部门审查批准的资质单位制作，并标明密级，按涉密文件、资料管理。