西安海纳(集团)汽车服务有限公司的前身是国有企业西安市运输总公司。经过主业调整、体制改革,架构了为现代公路交通运输提供服务的产业平台,建立了适应市场经济发展的现代企业制度。现成为融货物运输、车辆修理、配件经销、整车展销、货物中转、汽车美容、餐饮、住宿、停车为一体的多元化经营的集团公司。
1996年以来,我们扎实开展效能监察工作,取得了明显成效。先后选题立项9类39项,挽回经济损失25442万元,避免经济损失26345万元,发布优秀监察成果项目15项,建立完善各项管理制度29项。党纪、政纪处分5人,其它处理13人。推进了党风廉政建设,改进了企业管理,提高了企业经济效益,效能监察被职工誉为“企业管理的希望工程”。原市纪委杨范清书记来我司检查工作,对我司效能监察予以充分肯定。2002年5月,省委副书记、纪委书记董雷,省纪委副书记、监察厅厅长陈有德,市委副书记、纪委书记焦安发,市纪委副书记、监察局局长马新凯等领导来我司视察,对我司党风廉政建设、效能监察工作取得的成绩也予以充分肯定。董书记说:“你们的改制很成功,没有脱离社会主义方向,妥善地安排了富余职工,没有把包袱推向社会,为安定团结做出了贡献,为改制企业做出了榜样。纪检监察工作探索出一套办法,取得了一些经验,今后要再上一个台阶,为全市纪检监察工作做出榜样。”由于我们在开展效能监察工作方面做出了一些成绩,市纪委、市监察局2000年授予我司“企业效能监察先进单位”称号,公司纪委两次被市交通局党委评为先进集体,2003年监察审计室被公司评为先进集体。我们的做法和体会是:
一、广泛进行宣传学习,统一思想,提高认识
效能监察工作开展之初,普遍存在领导干部不熟悉,业务干部不理解,监察干部不会抓的“三不”现象。因此,解决思想认识问题,是搞好效能监察工作的前提。一是把提高管理干部的认识放在首位,先后举办学习班五期,参加405人次;专题会18次,参加360人次,并邀请市监察局有关同志来我司进行专题讲座。“学”《西安市纪委、监察局关于国有企业效能监察实施意见》和效能监察的基本知识;“讲”效能监察的地位作用与促进企业经营管理的关系;“摆”公司经营管理中的“重”、“难”、“热”点问题及不良管理行为;“查”存在问题的主要症结及根源;“议”公司效能监察主要内容、工作思路和方法、立项重点和目标规划。二是把职工群众的理解、支持摆在重要位置。司属各单位组织了对效能监察工作再动员,举办了5期302人的学习班,并利用各种宣传工具进行广泛宣传。共办板报、墙报86版,书写标语360余幅,印发有关学习材料、宣传稿件380份。三是把强化监察主体、职能部门认识置于主要位置,科学地把握效能监察工作定位。通过学习使监察干部懂监察、敢监察、会监察,培养一支素质高、业务精、作风硬的专兼职纪检监察干部队伍。
通过宣传学习普及了效能监察的基本知识。思想统一了,认识提高了,工作就由被动转为主动,疑虑化为信心,为效能监察工作奠定了坚实的思想基础。
二、领导重视,加强指导,保证了效能监察工作的有序进行
领导重视与否是效能监察工作成败的关键。近年来,我司领导班子对效能监察工作高度重视,加强领导,精心组织,周密部署。市监察局也把我司列为效能监察工作联系点,不仅在完善效能监察制度和明确工作思路方面,还对典型案件查处给予具体指导。
一是将效能监察工作列入党委会、董事会和监事会重要议事日程与其他工作一起研究布置,一起检查指导,一起考核评比。成立了公司、分公司(厂)两级效能监察领导小组,实行项目分工负责制。全部立项的监察项目,经基层单位领导小组研究确定,公司监察室审核,总经理签批,逐项落实。对监察成果的申报,须经各单位财务部门核实把关,公司纪委、监察室审核,评委考评打分。坚持党政领导挂帅,纪检监察牵头,纵向到基层,横向到部门,形成抓效能监察的整体合力。董事长、总经理孙鲁秦同志以身作则,身体力行,亲自为学习班备课讲课。在监察工作遇到困难和问题时,过问指导,为纪检监察部门撑腰打气。二是充实监察干部队伍,树立监察部门权威。我们设置并加强监察审计室(与纪委合署办公),由纪委书记、监事会监事担任监察审计室主任。2000年,公司减员增效,机关人员由原来的54人,减少为39人,但把监察审计室由原来的2人增加到4人。此外,我们还在职工群众中选聘了13名兼职监察员,加强了监察力度。公司领导授权监察审计部门独立负责对经营管理效能、效率、效益及失范行为的监督监察,协调监察主体之间、主体与客体之间的关系,排除阻力,并在办公、交通、通讯等方面给予方便,使监察工作得以有效开展。三是对效能监察取得的成果及时予以表彰奖励。公司召开效能监察工作成果发布和经验交流会,总结经验,通报表彰效能监察先进集体2个与先进个人11名,给《离退休、精减人员管理监察》和《水电费清理监察》等13项优秀成果颁发了《优秀成果证书》,给先进工作者颁发荣誉证书并予以物质奖励,监察人员受到了极大鼓舞。
三、结合实际,全面开展效能监察工作
“实事求是,一切从实际出发”是我们搞好效能监察应遵循的原则。在效能监察活动中,我们从本企业的实际和特点出发,先易后难,先专项监察后综合监察。
抓“重点”创局面,就是对掌握人、财、物的部门和管理人员的行为的监察活动,通过对发现问题的处理起到警示和规范作用。
我司原房建办与西源化工站签订的协议发生纠纷,困扰公司达四年之久,且两审败诉。公司效能监察领导小组研究决定由监察部门负责,从合同管理、失职、渎职行为开始实施效能监察。经市纪委领导批示,在市纪委监督监察室督办、市交通局纪委协助支持下,经过三个月的内查外调取证,终于查清公司内部涉案三人,内外勾结,伪造“合同”、“协议”,严重侵害企业利益的违纪事实,为法院审理此案提供了有力的证据。2000年11月中院终审判我司胜诉,为企业挽回损失60多万元。
2002年,我们把资金使用作为效能监察工作的重点,实施月、季、年的财务监察审计。查处资金账外循环、私设“小金库”和随意扩大范围、提高标准的行为,严格执行干部离任审计制度,对司属2个单位领导干部离任进行认真的审计监察,对配件公司经营现状进行了调查审计,挽回经济损失1275万元,对有关人员进行了批评教育,警示诫勉,并完善了内部财务管理及违纪责任追究制度,建立了“三卡一书”监察内审程序(即《内部财务监督检查卡》、《内部财务监督检查立项审批卡》、《内部财务监督检查责任追究处理卡》、《内部财务监督检查整改通知书》)。
攻“难点”堵漏洞,就是对企业长期沉淀管理者行为失范造成的老大难问题的监察活动。我司是有五十年历史的老企业,历史沉积下内外欠款达400多万元,分布于全国48个省、市、县(区)近千个单位和个人手中,公司专题研究,把清欠款列为重点监察项目,把清理欠款与经营工作摆到同等重要地位,由各单位领导担任项目负责人。监察小组同志在近一年的时间内,走遍全国48个地区,行程19万公里收回外欠款868万元,清理内部欠款5253万元。
我司有七个家属院,职工住宅楼29幢,居住1300多户。由于多种原因,少数人长期拖欠水电费,每年公司为此补贴十几万元,群众意见很大。在效能监察中我们将水电费清理列为重点监察项目,指导督促福兴公司组织实施。他们一方面深入住户,调查摸底,查找原因。另一方面修订完善管理制度,严格规范管理,改变作风,强化责任意识,实行目标考核,改进工作方式,创新服务,由单一的物业管理型转变为服务管理型,提出“服务在先,管理在后”的工作标准。几年来,水电费补贴逐年下降,2003年实现了“零补贴”,取得了显著效果,得到公司领导和广大职工好评。
查“热点”稳大局,就是对广大职工反映强烈的管理行为及后果的监察活动。稳定职工情绪,维护广大职工利益,保持社会和企业的安定。
在全社会医疗卫生制度改革尚未到位、职工看病难、医药费居高不下的情况下,医药费报销难已成为职工群众关注的“热点”。我们把药品采购和医药费报销列为效能监察项目,认真组织实施。药品采购货比三家,签订质保合同。严格报销审批制度,变一人审批为审核小组集体签批。我司一个职工病故,亲属拿来5万元单据要求报销,经调查核实,仅有4000元真实票据。我们对当事人进行了严肃批评教育,为企业避免损失46万元。在此项监察中共查出不合规定的票据62份,避免损失332万元。我司离退休人员多,分布全国9省、85个市县。由于多种原因,情况不明,漏洞较多。在效能监察中,我们予以立项。2001年,走访88人,就查出已有28人死亡(时间最长的竟达15年之久),仅此一项,一年就可为企业避免经济损失412784元。
项目开发和基建工程是职工群众关注的“热点”,也是我们实施效能监察的主要项目。2002年我们对公司历年基建工程进行了立项监察清理,对三个开发项目和两项职工住宅工程进行监察审计,避免经济损失2773万元。并根据暴露出来的问题,调整了工程招投标领导小组,从工程招投标到交付使用,实施全方位全过程的监督检查,与工程项目负责人、承建单位签订了《基建工程廉政合同书》,形成纵向横向交叉的监督监察网络,使我司的基建工程成为“优质工程”和“廉政工程”。
四、边察边改,建章立制,与时俱进,探索创新
建立和完善规章制下转第13页)(上接第21页)度,强化自我约束机制,是企业效能监察工作的一项重要任务。我们针对效能监察过程中暴露出来的问题和薄弱环节,建立和完善了《业务招待费使用规定》等制度,从而严格了管理程序。我们针对立项监察中发现个别基层单位合同签订失范,程序混乱,随意性大;印鉴管理使用松弛,公章私盖,责任不清等问题,制订了《合同管理办法》、《印鉴使用规定》,对责任人进行了责任追究和教育处理。
为了使领导干部熟悉理解、部门员工参与支持和纪检监察干部便于操作,我们制定了《效能监察实施办法》、《效能监察奖罚规定》,编制了《效能监察运行模式图》(《实施办法》和《模式图》被市纪委办公厅在全市企业中转发。坚持“三定”、“三严”的原则。“三定”即定项目,定目标,定责任。所有监察立项,均经过严格调查分析,由领导小组研究,监察室把关,总经理签批,目标定位,责任定人,完成定时限,与奖罚标准环环紧扣。“三严”即:立项严谨,组织严密,考核严格。对调查分析不充分、可立可不立的项目,不盲目立项。凡项目成果申报,均经考评小组量化考核,评定格次。
我司效能监察在企业改制、制度创新中,发挥了“无序需要监督约束,有序需要激励评价”不可替代的职能作用。中纪委三次全会再次提出:“要加强内部监督制约,积极开展效能监察,促进生产经营管理的完善和优化,提高经济效益”。我们召开了纪检监察工作研讨会,就企业效能监察提出:效能监察要促进建章立制,逐步形成一套科学、完整,切合公司制企业实际的效能监察考核、效能公示、效能评价制度体系和运行模式,促使经营管理规范化、制度化。同时,加大对制度执行情况的监督检查,重点向对管理行为的能力、效率、效果、效果检查、评价、激励方面延伸。使效能监察工作在实践中发展,在发展中创新,在创新中提高,具备永恒的生命力。为公司“二次腾飞”服务,使效能监察工作迈上新台阶。